ثبت شرکت چاپ و نشر

مجوز چاپ‌و‌نشر مختص افراد حقوقی، شرکت‌ها و موسساتی است که خواهان فعالیت در حوزه چاپ‌و‌نشر بصورت قانونی و معتبر هستند. موسساتی می‌توانند اقدام به چاپ‌و‌نشر مقالات، نوشته‌ها و‌کتاب‌ها، مجلات و غیره کنند که قبلا این مجوز را دریافت کرده باشند. تمامی موسسات یا افراد حقوقی‌و‌حقیقی که خواهان عرضه‌و‌فروش انواع کتاب‌ها، مجلات، آثار و محصولات فرهنگی هستند، باید این مجوز را به همراه جواز کسب یا جواز بهره‌برداری دریافت کنند.

اهمیت نشر‌و‌چاپ کتاب زیاد است و این موضوع به عنوان یک عنصر فرهنگی در رشد و‌بهره‌وری جامعه تاثیر زیادی دارد. باید این واقعیت را پذیرفت که هر نوع کتاب، مقاله و یا اثری را نمی‌توان اثر فرهنگی و قابل چاپ نامید. از این رو موسسات و شرکت‌هایی که در این حوزه فعالیت می‌کنند بعد از شناسایی شدن و دریافت این مجوز می‌توانند آثار نویسندگان مختلف را گردآوری و بعد از بررسی موضوعات و متن موجود می‌توانند بر اساس لازمه‌ها و استاندارد‌های تعریف شده از سمت وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی آن کتاب را چاپ و منتشر کند.

کتاب‌ها و آثاری که نیازمند بررسی محتوای علمی‌و‌سنجش اصالت و تناسب متن هستند توسط موسسات باید بررسی شوند. وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی به عنوان متولی صدور مجوز چاپ و نشر است. بر اساس معیارها و پارامترهای افراد متقاضی برای دریافت این مجوز ، بررسی و در صورت داشتن شرایط احراز لازم این مجوز را برای آنها صادر می‌شود.

نحوه صدور مجوز چاپ و نشر

شرکت‌ها و موسساتی که قصد دارند در حوزه نشر کتاب و آثار فرهنگی فعالیت داشته باشند باید صاحب مجوز باشند. این مهم برای اعتبار آنها اهمیت زیادی دارد. زیرا نه تنها نمی‌توانند بدون این مجوز اقدام به نشر اثری کنند بلکه در صورتی‌که اقدام به انتشار هر محتوایی بدون مجوز کرده باشند فعالیت غیر‌قانونی انجام داده‌اند و آن اثر وجهه قانونی ندارد.

از این رو حتی نویسندگان، مولفان و محققان هم تنها با شرکت‌های دارای مجوز نشر و چاپ کار می‌کنند. شرکت‌هایی که کار نشر و چاپ می‌کنند به غیر از این مجوز به جواز کسب هم نیاز دارند.

وزارت فرهنگ و ارشاد به شرکت‌ها و موسساتی مجوز نشر و چاپ را می‌دهد که تمامی شرایط زیر را داشته باشند:

نداشتن سو سابقه کیفری

داشتن تابعیت کاملا ایرانی

نداشتن ورشکستگی به تقصیر و یا محجوریت

حداقل ۲۵ سال سن

متاهل بودن

داشتن کارت معافیت دائم و یا پایان خدمت برای آقایان

داشتن سند ملکی و یا اجاره نامه محضری و معتبر از محل فعالیت

داشتن حداقل مدرک تحصیلی لیسانس و یا معادل آن

ارائه مستندات لازم مبنی بر داشتن تخصص و تجربه علمی کافی در حوزه چاپ و نشر

بنابراین افرادی که شرایط فوق را داشته باشند می‌توانند مدارک دال بر اثبات شرایط فوق را به همراه مدارک لازم دیگر که در ادامه توضیح خواهیم داد به اداره ثبت شرکت‌ها ارسال نمایند تا کارشناسان متخصص این اداره موضوع را بررسی و مراتب را به متقاضی اطلاع رسانی کنند.

اگر مشکلی در مدارک و مستندات نباشد و شرایط لازم را متقاضی داشته باشد پروانه نشر یا جواز نشر و چاپ برای متقاضی صادر می‌شود. اما اگر شرایط پس از بررسی مناسب تشخیص داده نشود مراتب برای رد درخواست و یا اصلاح مواردی که نیاز به اصلاح و رفع ایراد دارد به مشتری اطلاع‌رسانی می‌شود.

مجوز‌های چاپ و نشر معمولا برای مدت دو سال صادر می‌شوند. از اصول مهمی که باید افرادی که صلاحیت لازم را برای صدور مجوز داشته باشند رعایت موارد زیر است:

باید یک سر برگ رسمی و معتبر برای مکاتبات و تعاملات اداری انتشاراتی داشته باشند.

شرکت باید صاحب یک برند تجاری و یا لوگو باشد.

شرکت‌های متقاضی باید مهر شرکت داشته باشند.

با رعایت نام حقوقی و قالب شرکت نام رسمی خود را روی تابلویی در سر درب شرکت نصب کند.

آدرس دقیق فعالیت خود را به سازمان شرکت‌ها داده و در صورت تغییر آدرس باید مراتب خیلی زود اطلاع رسانی شود.

هر شرکت انتشاراتی، باید یک شماره استاندارد بین المللی کتاب به نام شابک هم از سوی موسسه خانه کتاب دریافت و روی انتشارات خود درج نماید.

شرکت باید اقدام به دریافت فهرست نویسی قبل از انتشار آثار به نام فیپا کند.

شرکت‌هایی که مجوز نشر و چاپ دریافت می‌کنند باید در مدت مجوز یعنی دو سال حتما ۱۰ عنوان کتاب انتشار دهند.

شرکت باید در زمان چاپ و نشر یک کتاب قبلا طبق نظارت اداره کل چاپ و نشر را رعایت کرده باشد.

در زمان چاپ کتاب باید مشخصات کامل ناشر، مولف و غیره به همراه سال و تاریخ نشر و میزان انتشار و غیره را هم در کتاب مشخص کنند.